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タイトル・内容 |
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【状況】
11月7日〜11月8日教員が出張中に業務を行うため自らが管理するファイル(本学学生および学外の方の個人情報を保存)をUSBメモリにコピーして持参した際紛失したが、USBメモリおよび保存されていたファイルにはパスワードロック等の対策は施されていない
【紛失情報】
・受講学生43名分の氏名,学年,学籍番号,所属学域,所属学類,所属コース,国籍
・1名分の氏名,性別,生年月日,現住所(電話・Fax番号を含む),メールアドレス,勤務先(住所,役職名,電話・Fax番号を含む),学歴,職歴,研究業績
・1名分の氏名,勤務先,略歴
・1名分の氏名,性別,生年月日,本籍,電話番号,メールアドレス,学歴,職歴,顔写真
【対応】
通知文書や研修などにより,個人情報を学外に持ち出す場合には適切な許可を受けたうえ,ファイルの暗号化やパスワード保護,セキュリティ機能のついたUSBメモリやHDDへ保存することを徹底し,ルールに従った個人情報管理の徹底を行う
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