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【状況】
大学事務職員が、出張先や自宅で業務用のメールを確認できるよう、平成28年4月1日から大学のメールアドレス宛てに届くメールをフリーメールへ自動転送していたが、平成30年10月26日にフリーメールに不正なアクセスを示すアラートが現れため、メールソフトのログイン履歴を確認したところ、第三者に閲覧されていたことが判明
フリーメールには、平成28年4月1日から平成30年10月26日までのメールが残っており、その中には、要配慮個人情報11人分を含む11,322人分の個人情報があった
【漏えい個人情報】
1)障害や病歴などが記述された要配慮個人情報:11人分
2)パスポートの写しや金融機関関連情報など機密性の高い個人情報:23人分
3)過去の在学者に係る個人情報:106人分
4)上記以外の個人情報:11,182人分
【対応】
・個別にお詫び
・二次被害は確認されていないが、相談窓口を開設
【再発防止】
・全教職員に、情報管理及び個人情報の適切な取り扱いについてより一層の周知徹底を図る
・個人情報を含む機密性の高い情報を守るため、セキュリティの強化に努める
【学長コメント】
このような情報管理における大きな問題が発生し、関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけしたことを心よりお詫び申し上げます。また、皆様の信頼を損ね、期待を裏切る結果となり、誠に申し訳ございません。
今回の事案を極めて重大な問題であると受け止め、真摯に対応し、二度とこのようなことを起こさないよう、再発の防止に大学をあげて取り組む所存です。
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・2018年8月の安心相談窓口だよりで、佐川急便をかたる偽ショートメッセージ(以下SMS)について取り上げた
・この件に関する相談は7月に急増したあと継続して寄せられ、10月には再度急増し11月はそれをさらに上回っている
・偽のSMS内のURLから誘導される佐川急便の偽サイトでの手口に変化
以下URLを参照
https://www.ipa.go.jp/security/anshin/mgdayori20181129.html
1.手口の主な流れと対処方法
不審アプリをインストールさせる手口(Android端末)
フィッシングサイトで情報を入力させる手口(iPhone)
(参考)危険なサイトを知らせる警告が表示された場合
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2.被害に遭わないための対策
手口を知る
SMSやメール内のURLを安易にタップしない
提供元不明のアプリのインストールをするときは、細心の注意を払う(Android端末の場合)
パスワードや認証コード等を安易に入力しない |
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