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○概要
島根県の保健所等で、業務用USBメモリ４本が所在不明になっていることが判明。
5月22日、浜田保健所よりUSBメモリの紛失について連絡があったため、全217部署におけるUSBメモリの管理状況を調査した。その結果、2830本のうち4部署でそれぞれ１本ずつUSBメモリが所在不明となっていることが判明した。
人事異動時に紛失したり、屋外で転倒した際になくしたとのこと。いずれもパスワード認証や、試行回数によるアクセス制限、暗号化等のセキュリティ対策を備えたUSBメモリだった。
USBメモリの用途は、一時的なデータの受け渡しを想定していたが、データを消去せず日常的、継続的に使用されていた。職員個人で長期にわたり保管しているケースがあったとして、定期点検の実施や利用方法の周知徹底等、運用を見直すとしている。
※浜田保健所
業者向け説明会でUSBメモリを使用し、説明会後に紛失した。
・情報公開請求を行った企業47社の情報
（請求者の氏名、住所、連絡先、担当者）
・公開した公文書
（過去３年間の食品衛生法に基づく許可事業者の住所、電話番号、屋号、営業種目）
※西部県民センター、水産課、教育庁総務課
・業務関連情報（事業報告書や消耗品の購入希望リスト、学校安全マニュアルに関する文書） |
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