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○概要
横浜市立大学において、メールの誤送信が発生。
日本学生支援機構奨学金の申請者181人にメールを送信した際、誤って支給対象者172人の個人情報を含むファイルを添付したとのこと。
6月9日、職員は学生専用のポータルサイトを通じてメールを送信。本来は学籍番号のみ記載したPDFファイルを添付する予定だったが、誤って6月から奨学金の支給が開始される172人分の個人情報含むエクセルファイルを添付。
同日、メールを受信した学生から連絡があり判明。誤送信先の181人にメールにて謝罪、添付ファイルの削除を要請した。また、対象となる学生の保証人に対して、経緯説明と謝罪を行った。
本来送付するはずだったファイルと誤送信したファイルは、いずれも同じファイル名だった。送信前に、添付ファイルの内容を確認せず送ったのが原因とみている。
今後は、再発防止策として職員間におけるチェックを強化するなど、対策を講じるとしている。
○流出した個人情報の件数
172人
○流出した個人情報の内容
氏名、生年月日、学年、学籍番号、奨学生番号、振込先の金融機関名や口座番号、奨学金貸与月額、入学時特別増額貸与額、保証料月額など
○URL
メール送信にあたり誤ったファイルを添付したことによる個人情報の漏えいについて
http://www.yokohama-cu.ac.jp/univ/pr/press/140611.html |
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